Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der FinPilot UG

Stand: 17.03.2026

1. Geltungsbereich

1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der FinPilot Unternehmergesellschaft („FinPilot“) und ihren Kunden über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich buchhaltungsnaher Unterstützung, Finanz-Dashboards, betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Reporting.

2. Das Angebot von FinPilot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern findet nicht statt.

3. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur Vertragsbestandteil, wenn FinPilot ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zustimmt.

   
   

2. Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

1. FinPilot erbringt die im jeweiligen Angebot, Vertrag oder in der Leistungsbeschreibung konkret bezeichneten Leistungen.

2. Der konkrete Leistungsumfang, Zeitplan, Turnus der Zusammenarbeit sowie etwaige Mitwirkungspflichten des Kunden ergeben sich aus dem individuellen Angebot, Vertrag oder einer schriftlichen Leistungsbeschreibung.

3. FinPilot bietet insbesondere Leistungen in folgenden Bereichen an:

   • zulässige buchhaltungsnahe Unterstützungsleistungen,

   • Finanz-Dashboards und Kennzahlenaufbereitung,

   • betriebswirtschaftliche Auswertungen und Management-Reports,

   • Reporting für interne Zwecke sowie für Gesellschafter oder Investoren.

4. FinPilot erbringt keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird und die Leistung durch hierzu befugte Berufsträger oder Kooperationspartner erbracht wird.

5. Soweit FinPilot mit Steuerberatern oder sonstigen externen Partnern zusammenarbeitet, erfolgt dies nur auf gesonderter Grundlage. Leistungen dieser Dritten sind nicht Bestandteil des Vertrags mit FinPilot, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

   
   

3. Kein Ersatz für Steuer- oder Rechtsberatung

1. Die von FinPilot bereitgestellten Auswertungen, Dashboards, Reports und sonstigen Unterlagen dienen der internen Information, Organisation und betriebswirtschaftlichen Transparenz.

2. Sie ersetzen keine steuerliche, rechtliche oder prüferische Beratung.

3. Der Kunde bleibt für gesetzliche, steuerliche und handelsrechtliche Pflichten sowie für fristgebundene Erklärungen und Meldungen selbst verantwortlich, sofern deren Übernahme nicht ausdrücklich und rechtlich zulässig vereinbart wurde.

   
   

4. Mitwirkungspflichten des Kunden

1. Der Kunde stellt FinPilot alle für die Leistungserbringung erforderlichen Unterlagen, Daten, Zugänge und Informationen vollständig, richtig und rechtzeitig zur Verfügung.

2. Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass übermittelte Belege, Informationen und Daten sachlich zutreffend, vollständig und aktuell sind.

3. Verzögerungen oder Mehraufwand, die durch fehlende, verspätete oder fehlerhafte Mitwirkung des Kunden entstehen, gehen nicht zulasten von FinPilot und können gesondert berechnet werden.

   
   

   5. Vergütung und Zahlungsbedingungen

1. Die Vergütung ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, Vertrag oder der Preisliste von FinPilot.

2. Soweit nicht anders vereinbart, sind Rechnungen innerhalb von [z. B. 14] Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig.

3. Bei wiederkehrenden Leistungen kann FinPilot monatlich im Voraus oder nachträglich entsprechend der Vereinbarung abrechnen.

4. Gerät der Kunde in Zahlungsverzug, ist FinPilot berechtigt, gesetzliche Verzugszinsen zu verlangen und weitere Leistungen bis zum Ausgleich offener Forderungen auszusetzen.

   
   

6. Laufzeit und Kündigung

1. Die Laufzeit richtet sich nach der individuellen Vereinbarung.

2. Dauerschuldverhältnisse können von beiden Parteien mit der vereinbarten Frist ordentlich gekündigt werden.

3. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

4. Ein wichtiger Grund liegt für FinPilot insbesondere vor, wenn

   • der Kunde trotz Mahnung mit Zahlungen in Verzug gerät,

   • erforderliche Mitwirkungspflichten nachhaltig verletzt werden,

   • unzutreffende oder rechtswidrige Vorgaben gemacht werden,

   • die Zusammenarbeit rechtlich oder tatsächlich unzumutbar wird.

     
     

7. Termine und Fristen

1. Termine und Fristen sind nur verbindlich, wenn sie ausdrücklich schriftlich als verbindlich vereinbart wurden.

2. Voraussetzung für die Einhaltung von Fristen ist die rechtzeitige und vollständige Mitwirkung des Kunden.

3. Verzögerungen aufgrund höherer Gewalt oder sonstiger von FinPilot nicht zu vertretender Umstände verlängern Fristen angemessen.

   
   

8. Vertraulichkeit und Datenschutz

1. Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten vertraulichen Informationen streng vertraulich zu behandeln.

2. Dies gilt insbesondere für Geschäftsunterlagen, Finanzdaten, Zugangsdaten, interne Auswertungen, Berichte sowie sonstige nicht öffentlich bekannte Informationen.

3. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen und der Datenschutzerklärung von FinPilot.

4. Soweit erforderlich, schließen die Parteien einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

   
   

9. Nutzungsrechte an Reports, Dashboards und Unterlagen

1. Der Kunde erhält an den von FinPilot erstellten Dashboards, Reportings, Vorlagen und Unterlagen ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für eigene interne Unternehmenszwecke, soweit nichts anderes vereinbart ist.

2. Eine Weitergabe an Dritte, Veröffentlichung oder kommerzielle Weiterverwertung ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von FinPilot zulässig, soweit dies nicht dem vertraglich vorausgesetzten Zweck entspricht.

3. Vom Kunden bereitgestellte Daten, Unterlagen und Inhalte verbleiben im Eigentum bzw. in der Verantwortlichkeit des Kunden.

   
   

10. Haftung

1. FinPilot haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet FinPilot nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

3. Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Entscheidungen, die der Kunde auf Grundlage bereitgestellter Auswertungen oder Reports trifft, ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.

4. Soweit Leistungen auf Angaben, Belegen oder Informationen des Kunden beruhen, haftet FinPilot nicht für deren inhaltliche Richtigkeit oder Vollständigkeit.

   
   

11. Einsatz Dritter

FinPilot ist berechtigt, zur Leistungserbringung geeignete Erfüllungsgehilfen oder externe Dienstleister einzusetzen, soweit hierdurch keine berechtigten Interessen des Kunden beeinträchtigt werden.

12. Änderungen der AGB

1. FinPilot kann diese AGB mit Wirkung für zukünftige Verträge ändern.

2. Für bestehende Dauerschuldverhältnisse werden Änderungen dem Kunden in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von [z. B. 4 Wochen], gelten die Änderungen als angenommen, sofern FinPilot auf diese Folge ausdrücklich hingewiesen hat.

3. Änderungen wesentlicher Hauptleistungspflichten bedürfen stets einer ausdrücklichen Vereinbarung.

   
   

13. Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

2. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von FinPilot.

3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.