ttt
Datenschutzerklärung
Stand: 17.03.2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website und im Rahmen unserer geschäftlichen Kommunikation verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
FinPilot UG (haftungsbeschränkt)
Friedhofstraße 22, 94315 Straubing
info@fin-pilot.de
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen sowie zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dies sind insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite / Datei
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Sicherer und störungsfreier Betrieb der Website
Hosting-Dienstleister: Strato
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmensname
Inhalt Ihrer Nachricht
sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Anbahnung eines möglichen Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen
Berechtigtes Interesse: Bearbeitung von Kontaktanfragen und geschäftliche Kommunikation
5. Verarbeitung im Rahmen von Interessenten- und Kundenbeziehungen
Wenn Sie unsere Leistungen anfragen oder nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Kommunikation und Betreuung erforderlich sind.
Dazu gehören insbesondere:
Kontaktdaten
Unternehmensdaten
Kommunikationsinhalte
Rechnungs- und Vertragsdaten
gegebenenfalls von Ihnen bereitgestellte Unterlagen und Informationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
6. Verarbeitung von Finanz- und Unternehmensdaten
Soweit Sie uns im Rahmen einer Zusammenarbeit Unterlagen, Zahlen oder sonstige geschäftsbezogene Informationen zur Verfügung stellen, verarbeiten wir diese ausschließlich zum Zweck der vereinbarten Leistungserbringung, etwa zur Erstellung von Auswertungen, Dashboards, Reports oder zur Unterstützung im Rahmen buchhaltungsnaher Leistungen.
Wir behandeln diese Informationen vertraulich und treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz dieser Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Ggf. zusätzlich: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für interne Organisations- und Sicherheitszwecke
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:
Hosting-Dienstleister
IT- und Software-Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsanbieter
Zahlungsdienstleister
Steuerberater oder sonstige externe Dienstleister, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist
Behörden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung und Nachverfolgung der Anfrage erforderlich ist.
Vertrags- und Abrechnungsdaten speichern wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Server-Logfiles werden in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Soweit wir darüber hinaus Cookies oder ähnliche Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Komfortzwecken einsetzen, informieren wir Sie hierüber gesondert und holen – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Funktionen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbedürftige Cookies / Tools
Hinweis: Wenn du aktuell keine nicht notwendigen Cookies, kein Tracking und kein Analyse-Tool verwendest, kann dieser Abschnitt sehr kurz bleiben.
10. Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen.
Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Übertragung per SSL/TLS, soweit dies technisch bereitgestellt wird.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Der BfDI weist ausdrücklich auf das Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO als zentrales Betroffenenrecht hin.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.